Как написать официальное приглашение на мероприятие?

Обращение («Уважаемые коллеги!»), кто приглашает и по какому поводу, программа и до какого числа подтвердить участие. Дату, время и адрес не пишите в тексте — для них есть поля, адрес станет ссылкой на карту.

Как разослать приглашение онлайн?

Создайте приглашение и отправьте ссылку в почту, мессенджер или общий чат. Гости отвечают прямо на странице, а список ответивших — в кабинете, его можно выгрузить в CSV.

Как узнать, сколько людей придёт на каждое мероприятие?

Добавьте вопрос «На что придёте?» с вариантами — как в тексте «Новогодние в Доме культуры». В кабинете будет сводка по каждому варианту.

Презентация, конференция или вебинар?

Для них — свои тексты: клиентам и партнёрам, конференция, вебинар, тренинг для сотрудников, презентация.

Открытие кофейни, магазина или офиса?

Свои тексты: кофейня, офис официально, салон, магазин и своё дело — близким.

Музыкальная школа, отчётный концерт студии, квартирник и благотворительный концерт — на отдельной странице.

Это бесплатно?

Да: создать приглашение, отправить ссылку и собрать ответы — бесплатно и без регистрации.

Приглашение на мероприятие

Одна ссылка в рассылку или общий чат: когда, где и что в программе. Гости отвечают прямо на странице, а вы заранее знаете, сколько людей ждать и кто останется на фуршет.

Создать приглашениеБесплатно, без регистрации

Пример: как увидят гости

Приглашаем вас

Торжественный вечер к 25-летию компании

11 декабря 2026, 18:00

Конференц-зал, 3 этаж

Москва, Ленинский проспект

Уважаемые коллеги! В этом году нашей компании исполняется 25 лет, и мы рады пригласить вас на торжественный вечер: приветственное слово директора, награждение сотрудников, концерт и фуршет. Просим подтвердить участие до 4 декабря. С уважением, генеральный директор Андрей Соколов

Готовые тексты приглашения на мероприятие

Выберите текст — он подставится в приглашение, останется поправить под себя. Дату, время и адрес (улицу и дом) гости увидят отдельно, повторять их в тексте не нужно.

Официальное
Уважаемые коллеги! В этом году нашей компании исполняется 25 лет, и мы рады пригласить вас на торжественный вечер: приветственное слово директора, награждение сотрудников, концерт и фуршет. Просим подтвердить участие до 4 декабря. С уважением, генеральный директор Андрей Соколов
Взять этот текст
В библиотеке
Дорогие читатели! Библиотека приглашает на встречу с писателем: автор прочитает главы из новой книги, ответит на вопросы и подпишет книги. Вход свободный — отметьте, пожалуйста, придёте ли и сколько вас будет, чтобы всем хватило мест.
Взять этот текст
Новогодние в Доме культуры
Дорогие жители! Дом культуры приглашает на новогодние мероприятия: 26 декабря — ёлка для детей с Дедом Морозом и подарками, 27 декабря — праздничный концерт и танцы. Отметьте, пожалуйста, на что придёте и сколько вас будет.
Взять этот текст
Открытие выставки
Приглашаем на открытие выставки «Зимний город»: работы учеников художественной школы, экскурсия с педагогами и чай. Отметьте, пожалуйста, придёте ли и сколько вас будет.
Взять этот текст
Благотворительная ярмарка
Друзья! Приглашаем на благотворительную ярмарку: домашняя выпечка, поделки и лотерея. Все деньги передадим приюту для животных. Отметьте, пожалуйста, придёте ли и принесёте ли что-нибудь на продажу.
Взять этот текст
Партнёрам
Уважаемые партнёры! Компания «Вектор» имеет честь пригласить вас на торжественный приём по случаю 25-летия: подведение итогов года, вручение благодарностей и праздничный ужин. Просим подтвердить участие и сообщить, будете ли с сопровождающим, до 4 декабря. С уважением, генеральный директор Андрей Соколов
Взять этот текст

Что указать в приглашении

Кто приглашает и по какому поводу — в первой фразе: «Библиотека приглашает…», «Компании 25 лет…».
Программа одной строкой: выступления, награждение, концерт, фуршет — гостю легче решить, приходить ли.
Срок ответа — в тексте: «Просим подтвердить участие до 4 декабря». Ответы гостей соберутся в кабинете.
Мероприятий несколько — даты и время каждого в тексте, а вопрос «На что придёте?» покажет, сколько людей ждать на каждом.
Официальному приглашению — подпись: «С уважением, генеральный директор…». Внешним гостям — от имени компании, коллегам — от руководителя.

Когда рассылать

За две-три недели, а официальным гостям — за месяц: у них расписан календарь. За день-два отправьте напоминание — готовый текст есть в кабинете.

Создать приглашение на мероприятие

Вопросы и ответы

Как написать официальное приглашение на мероприятие?: Обращение («Уважаемые коллеги!»), кто приглашает и по какому поводу, программа и до какого числа подтвердить участие. Дату, время и адрес не пишите в тексте — для них есть поля, адрес станет ссылкой на карту.
Как разослать приглашение онлайн?: Создайте приглашение и отправьте ссылку в почту, мессенджер или общий чат. Гости отвечают прямо на странице, а список ответивших — в кабинете, его можно выгрузить в CSV.
Как узнать, сколько людей придёт на каждое мероприятие?: Добавьте вопрос «На что придёте?» с вариантами — как в тексте «Новогодние в Доме культуры». В кабинете будет сводка по каждому варианту.
Презентация, конференция или вебинар?: Для них — свои тексты: клиентам и партнёрам, конференция, вебинар, тренинг для сотрудников, презентация. Приглашение на семинар, конференцию, презентацию
Открытие кофейни, магазина или офиса?: Свои тексты: кофейня, офис официально, салон, магазин и своё дело — близким. Приглашение на открытие
А концерт?: Музыкальная школа, отчётный концерт студии, квартирник и благотворительный концерт — на отдельной странице. Приглашение на концерт
Это бесплатно?: Да: создать приглашение, отправить ссылку и собрать ответы — бесплатно и без регистрации.

Приглашение на мероприятие

Готовые тексты приглашения на мероприятие

Что указать в приглашении

Когда рассылать

Вопросы и ответы

Похожие поводы